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实物资产管理之殇,一个不可忽视的管理细节

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楼主

实物资产是企业生产、经营和管理的工具，搞好实物资产管理，是企业生产、经营和管理正常进行的关键。但在实际工作中，还存在由于实物资产管理制度执行不力造成的人为因素形成的管理漏洞，主要包括以下方面：

一、淡薄的资产管理观念

目前在实际工作中还存在重资产购置、轻资产管理的现象，没有完全处理好现有资产的合理搭配，以提高资产使用效益，造成不必要的浪费。由于资产管理观念淡薄，还存在同一单位中的员工在没有办理手续或手续不全时挪用他人资产的情况，久而久之，容易造成资产无法查找，使企业资产流失。

二、资产整体使用效率得不到进一步提高

由于资产实物管理制度没有从严落实，部分资产并未进行使用登记和及时交接，存在一些资产重复购置，购置后又缺乏日常管理的现象，这些资产虽然单体价值不高，但汇总后的金额较大，进而导致企业资产的闲置浪费、使资产整体使用效率不能进一步提高。

三、资产的日常维护工作弱化，导致部分资产使用质量下降

由于资产的日常维护工作弱化，对资产的日常使用、维护、检查、监督等事项力度不够，造成资产管理不到位，导致部门之间资产管理工作的分工协作没有达到全面协调一致，部分资产不能在日常得到正常的维护保养，造成部分资产使用质量下降。

四、资产管理工作完善性的检查强度降低，监督力度不够

加强资产管理工作完善性的监督检查，可以有效地帮助有关单位采取适当的纠正措施完善资产在使用和管理方面存在问题，促进企业资产管理制度更为有效地得到遵循。

企业的资产不论价值高低，都是资金投入形成的实物形态，它们都是公司整体资产的重要组成部分，从严落实实物资产管理制度有利于资产的妥善保管和使用，以达到提高资金使用效益和效率的目的。

互联网浪潮下的众企业，随着管理需求的提升，层出不穷的管理软件不断的堆叠于企业管理之上，管人、管钱、管流程、管生产，并为之大搞信息化基础建设，提升生产之力，与此同时往往忽略了服役于企业运行方方面面的实物资产，以致深埋隐患，乱像百出。

传统的实物资产管理大多以手工账或是单机版软件辅以条码为主，使得实物资产管理的工作大多流于形式，在效率和功能上使得管理工作难于开展，无法形成有效的数据报表和决策依据。多年来，不管是国有企业还是私营企业中因挪用资产、资产处置不当、资产虚购等问题引发犯罪更是居高下。实物资产管理已成为各行各业于管理工作之中的痛点。

公司研发的《实物资产管理系统》融合了不同行业于实物资产管控方面的管理思想，基于《国有固定资产管理标准》和《企业资产管理规范》设计开发而成，是一套具备管理思想和灵魂的企业管理系统。管理者可随时掌控企业资产状况，即时查看每一个资产的使用状态，处置资产异动，并可于多个维度对企业实物资产数据进行统一分析，以供决策。

1、系统采用B/S架构，可跨平台部署及访问；支持资产快速盘点；

2、系统支持一维码、二维码、资产拍照等多种技术，赋予实物资产唯一的身份标识；

3、系统支持资产关联文档管理，可将资产原始采购合同、验收单及使用说明等采集到系统中，以供查阅；系统支持资产追溯，可快速追溯到资产供应商及查看供应商基本信息；

4、系统支持应用扩展及接口对接，可灵活的扩展个性化功能、与第三方应用（例如OA、ERP、财务管理系统）进行对接，实现数据共享；

5、系统支持主、副资产的管理及关联；

6、系统支持资产预警，对库存资产、在用资产进行边界预警，以便于资产管理工作的预处理；

7、系统支持多维度统计分析，可对资产借还、资产转移、资产维修、资产分类等进行查询分析，以供决策。