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跨境电商亚马逊卖家如何从根源上解决财务合规问题?

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经过了遍地是黄金的早期发展阶段后,跨境电商的竞争开始有白热化的趋势,很多以前没有的问题开始显现:大规模铺产品成本太高,广告转化效果难达预期,人越来越难招工资也渐长……

在这样的环境下,如何活久且活好是所有卖家每天都在思考的问题,不过活久和活好的前提是“活着”,而“活着”的大前提则是合规。

几个月前亚马逊的大规模封店潮,让很多卖家开始第一次真正重视合规的问题,不过这只是业务层面的合规,摆在卖家面前的还有另外一个层面的合规——财务合规,一直没有得到真正重视。

但事实上,财务合规在一定程度上给卖家带来的影响更大、更久,甚至会使卖家面临难以应对风险。

财务不合规或“大件事”

还是要从“群店”模式说起。

跨境电商绝大多数卖家为了使店铺符合平台运营规则、规避封店风险,都使用设立多家“店铺公司”的群店经营模式。

"店铺公司"通常为一个自然人单独持股的有限公司(个独企业),并不实际经营,也几乎没有真实的财务流转数据。

在平台上销售的货款通过国际结算系统直接回流到卖家的个人账户,卖家再继续用个人账户支付商品、物流、运营等费用。这种形势下,银行卡户主个人承担的责任和风险极大,因为这种通过个人账户收取营业款项的办法,客观上已经构成了偷税漏税事实,一旦被税局查出,不但要补税、缴滞纳金和罚款等。

此外,一部分跨境电商企业,通过个独企业核定征收政策解决税务问题,然而却忽略了个独企业“投资人要以其个人财产对企业债务承担无限责任”的风险。也就是说,当投资人申报登记的出资不足以清偿企业所负债务时,投资人就必须以其个人财产甚至是家庭财产来清偿债务。

所以,在这种模式下,股东的个人风险被无限放大。如果还存在股权代持的情况,代持人更要注意,因为一旦出现问题代持人将首当其冲,承担全部股东的风险。这其实是对于代持人“不公平“的,不解决这个问题也会给股东关系带来隐患。

跨境电商的财务问题相当专业,难以找到合适的人做,同时很多卖家认为合规后也将带来成本的增加,所以,很多卖家即使意识到需要做到财务合规,但也一直无法着手解决。但是,长期财务不合规相当于给卖家埋了个“巨雷”,所以这一问题还是要尽早解决。

财务合规“有着数”

财务合规除了能规避上述风险,还有一些显而易见的好处。

主要包括

1.“店铺企业”越开越多之后,如果每个企业都进行独立财务核算,将大大增加核算的人力成本和时间成本,通过合理的规划后可减轻财务核算成本;

2.多品类经营的情况下,可将综合成本在各品类的产品上进行合理分配,从而核算出各产品的真实利润水平,为优化“选品”提供依据,提高利润水平;

3.对企业的现金流转进行全面监控和评估,有利于合理利用资金、提前安排经营资金,提高资金使用效率;

4.对于有计划引入投资人或者期望未来走向资本市场的企业,完成合规转型、提炼商业模式,并以财务模型加以呈现,能使企业随时满足资本交易状态;

5.财务合规还能在股东利益分配、股权激励、团队业绩考核、职能分工、资源配置等方面都发挥作用,为卖家的公司化、精细化、品牌化运营提供帮助。

跨境电商融合了互联网、国际物流、生产制造等多行业特征,涉及汇率、货币、结算工具,远期风险因素波动大,国内外监管政策更新快。这些都给跨境电商的财务合规带来难度,仅靠常规招聘的财务人员,难以实现合规目标。


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