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【国资智库】构建完整计划管理体系

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华鑫置业新立之初,,拟定了公司的全面预算管理制度,并经公司董事会批准,成为公司的基本制度。华鑫置业财务总监徐民伟表示,计划管理是公司企业管理的重要手段。全面预算管理与公司战略管理和三年行动计划,构成了较为完整的计划系统管理体系。

 

预算目标每年实现

《国有资本运营》:预算具有聚焦资源、控制成本和规范企业运营的作用,华鑫置业围绕落实全面预算管理,做了哪些工作?取得了怎样的成效?

徐民伟:,仪电集团较早实行了企业全面预算管理。计划管理是公司企业管理的重要手段。全面预算管理、战略管理和三年行动计划共同构成了较为完整的计划系统管理体系。  

华鑫置业是从事房地产业务的企业,产品周期长,投入资金大,效益控制难,计划要求更高。战略管长远目标,三年行动计划管产品(与产品周期同步),全面预算管当期工作。所以,公司近年来,预算的准确性和执行率都比较高,能够完成仪电集团交给的任务。在销售规模、净利润和现金流等方面,都按计划实行。对于仪电主业发展,起到了积极的支撑作用。

由于实行了全面预算管理,使公司运行的计划性得到了加强,管理水平逐步提升。公司自重组以来,预算的目标每年得以实现,为仪电集团总体战略实施作出应有的贡献。公司的产品市场的影响力在扩大,华鑫品牌逐渐形成。

 

《国有资本运营》:华鑫置业预算管理的重点有哪些?如何将预算管理和信息化等相结合?

徐民伟:预算管理主要是对于企业业务的掌握和控制,公司在编制预算时,以业务预算为起点,加投资预算,再产生财务预算。所以,我们始终关注业务计划的完成情况和质量,将财务结果还原到业务计划进行比对,从差异中发现计划的执行质量。我们非常重视每月财务分析例会。为了达到预期的效果,我们在财务分析环节上下功夫,力求内容全面,突出重点;尽可能使用管理语言,淡化会计术语,让公司领导和管理人员在没有财务的说明下,基本理解财务分析资料。通过财务分析,将公司预算执行情况予以及时反馈。财务部门要能够准确地反映公司真实情况,需要与业务部门建立良好的沟通机制,同时,利用公司的信息平台。信息平台建设,公司有一个整体规划,我们逐步予以完善。

 

管理协同

《国有资本运营》:公司实施全面预算管理时,在制度保障、组织体系、流程、信息系统与管理协同5个方面如何协同?                                                                                                     

徐民伟:公司上下对于预算管理都非常重视,形成共识。关于制度保障、组织体系、流程、信息系统与管理协同等,在公司全面预算管理制度中都有原则性要求和操作性描述。而且,公司定期进行制度完善和修订,对于执行过程中遇到的矛盾和问题加以新的规范。

公司每年预算编制在年前9月就启动,从业务计划开始。公司企划部按照三年行动计划和项目可行性报告要求,首先编制公司工作计划大纲;各部门明确部门的年度工作要点,根据公司的资源状况制定工作落实计划,对时间和质量都有具体的要求。财务部门在此基础上,编制财务预算,进行试平衡。如果财务结果达到预期,预算通过;达不到预期,与企划部一起讨论业务调整的可能性,并与相关业务部门完成计划调整。

在计划执行的过程中,公司企划部和财务部密切配合,对于预算完成进度和质量进行跟踪,并反映在公司经营例会的报告中。对下一阶段的工作有提示。

预算是数字化、货币化的计划,便于计量和统计。预算确定的工作计划,也是人力资源部门考核各部门工作质量的依据。预算与部门及员工考核和奖惩相结合,对于促进公司全体员工一致行动,提供工作质量有着积极的作用。

 

《国有资本运营》:未来对企业预算管理、财务资金管控的要求和重点是什么?

徐民伟:企业全面预算,是企业的年度行政工作大纲,纲举目张,重点突出,带动一般。其管理的重要性是不言而喻的。

为了进一步提高全面预算管理的水平,发挥其管理的作用,应结合企业信息化建设予以加强。企业的行为是集体行动,各部门、岗位的专业性不同,为了一个共同目标,协同作战。信息系统,可以为企业提供给部门、岗位的及时、准确的行为数据,并与预算进行配比,反映是否存在差异,为企业各决策层便于计划作战术性调整,消除负面差异,从而确保预算的全面实现。

全面预算管理,应该在全面上下功夫。比如财务资金管理。资金管控有二个层面的要求:一是资产管理的要求,资金的本质是资产,如同企业的其他财产一样,如何保证它的安全性、完整性,资产保值增值,这是一个层面,一个基本要求;另一个是发挥其功能的要求,即如何使资金在企业业务运行中得到充分地保证,像血液一样流动。

地产企业的资金占用都比较大,时间长,企业要充分利用直接市场和间接市场,开展融资,以满足企业需要。所有财务资金的管理,预算中有现金流量表体现,具体的融资渠道、方式都必须在预算编制过程中制定预案,在资金融资的及时性、周转期、成本及政策许可等方面做出选择。在实际操作过程中,需要与各金融机构作深入研究,制定个性化的创新产品,为企业所使用。

公司在多年的预算管理实践经验的基础上,制定了企业内经营风险预警指标体系,并建立了应急机制。对于预算执行起到了很好的保护作用。

 

产融结合

《国有资本运营》:公司有哪些金融创新服务实体经济的做法可资借鉴?

徐民伟:随着公司的发展,公司已经完成了第一阶段的历程,转入新的发展阶段。即从历史存量土地开发,向社会拓展资源开发。现在,土地的资金需求量很大,并且,政府对于资金来源限制政策比较严格。公司在融资上,有三年财务规划,并且,保持与金融市场的密切联系,动态了解市场形势和政策动向,寻找与公司需求相吻合的金融产品。我们融资有传统的银行信贷、股权融资、股东借款、市场公开发债、设立基金、资产证券化等等。不管采用什么方式,都是从企业的需求和利益出发,获取成本较低,使用合适的金融产品为我所用。如果说,其他企业需要借鉴,就是明确自己企业的真实需求,多作市场调研和产品比较,发掘适合企业的金融产品,甚至,与金融机构一起做些产品改造和创新。对于金融机构来说,随着市场化程度的加强,他们是很愿意与企业一起达成交易的。



作者:金琳



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