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《企业薪资管理系列专题一》:企业依照规章制度扣除员工工资合法吗?夏安研究

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文/夏安律师事务所 劳动法部

根据劳动法基本常识,企业无故克扣工资是违反法律规定的行为。除了法律规定的企业需要为员工代缴个人部分社会保险、个人所得税、,企业在什么情况下可以合法的扣减员工工资呢?扣减工资有无法定额度或比例限制呢?对于以下三种情形,企业可以在法律许可的范围内适当的扣减工资:

1、如果劳动者由于个人不努力工作没有完成工作的,用人单位可以扣工资,但所剩不能低于当地最低工资标准。

2、劳动者由于违反劳动纪律或由于故意或重大过失给用人单位造成损失的,用人单位可以扣减工资,但是扣减工资的比例不能超过月工资的20%,可以逐月扣除,最后累加。

3、劳动者请事假可以相应扣除未提供正常劳动工作日对应的工资。

企业在管理员工的过程中往往会贯彻奖勤罚赖的原则,给业绩突出、表现良好或给企业奉献较大的优秀员工给予特别的奖励,比如升职、加薪等形式,而对没有完成任务、表现不好或给企业造成损失的,则给予相应的处理和责罚,比如调岗、降薪,但是这些行为可能会造成对劳动法律法规的违反,那么实务中企业应如何处理员工薪水扣减法则呢?以下有几个方面的原则要提请企业关注并采纳:

  • 加法与减法相结合原则

管理员工既可以有不同的思路,也可以将原有扣减工资的制度进行改进。比如原来将每月3000元的工资,每迟到一次扣减50元,调整设置为2800元基本工资,还有200元的考勤奖金,每周全勤即发50元,每月四周全勤发200元。企业实际支付的薪资成本不变,但是效果却有束缚转变为激励。

  • 相关记录证据保留原则

在《劳动合同法》背景下,员工的劳动法意识逐渐加强,企业处理员工薪资等关系员工切身利益事项时,应谨慎操作。比如,对员工没有完成工作任务的薪资调整,要有业绩确认书等材料;对员工进行损失追偿处理,必须要有损害赔偿证据及员工过失关联性证明;对员工事假工资进行扣除,要先核实考勤证明;等等。

  • 损失计算适度处理原则

对员工进行损失追偿处理时,应综合考虑过失员工过失程度、损失必然性以及员工负担能力等方面因素,平衡考虑损失与赔偿之间的关联比例。员工作为企业招用的雇员,出特别故意外,一般不应对因工作行为导致的事故损失负全部责任,但是企业处理时也应当注意公平程度和合理性。既要适度地惩戒员工,同时也不要给员工过重的负担。

  • 严格遵守法律法规原则

对员工进行奖惩特别是惩罚历来是劳动立法关注的事项。何时可以进行惩罚以及如何进行惩罚不仅是一个企业自主权的问题,而且也是一个法律性问题。企业的处理行为是否合法,一是要依据国家和地方法律法规的强制性规定,二是要掌握好合理性的程度。不同企业对管理秩序要求的严格程度不同,相关法律法规难以全面规定,但是企业必须要在法律法规许可的合理要求下操作和执行。

在劳动人事管理实践中,除了正常安排一般情形下企业员工的薪资事项外,还会遇到一些特定事项的妥善处理。比如说休病假期间的员工、女员工的“三期”、销售人员等特别职位类型的员工、还有不同的用工方式下的事项处理等,都此案去了不同的工资支付规则。这些情形下员工薪资的处理,需要遵循国家和地方有关立法规定以及企业自身的规章制度,企业应当引起足够的重视与关注。

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